建設業のグループウェア比較7選｜用途・料金・導入手順

現場から届く連絡が個人のLINEに残り、事務所では電話をかけ直して予定を確認している。グループウェアを検討するときは、まず「何を、誰と、どこに残すか」を決めると、比較する機能を絞れます。

この記事では、7製品を推奨順位ではなく、業務別の候補として整理します。最初は1現場・1業務で試し、投稿の手軽さだけでなく、確認・検索・管理まで含めて選びましょう。

先に結論｜困っている業務から比較する

スマホでは表を横にスクロールして、確認項目まで読めます。

いま困っていること	比較候補の例	試すときに確かめること
現場連絡が個人のメッセージに埋もれる	LINE WORKS	現場別の連絡、確認漏れ、会社によるアカウント管理
予定・設備予約・申請が別々になっている	サイボウズ Office、desknet’s NEO、Garoon	予定変更と承認の流れ、代理対応、スマホ操作
メール・議事録・ファイルの置き場をまとめたい	Google Workspace、Microsoft 365	既存契約との重複、版管理、共有権限、社外への受け渡し
案件台帳や点検記録を自社の項目で管理したい	kintone	入力項目、一覧と検索、承認、アプリの管理担当

複数の課題があっても、最初からすべてを入れ替える必要はありません。既存のメールや施工管理システムを残し、連絡だけを改善する方法もあります。候補は2製品程度に絞り、同じ業務で比べると判断しやすくなります。

グループウェアと施工管理は、目的を分けて検討します。 社内連絡・予定・申請はグループウェア、図面や工程など現場固有の管理は施工管理システムが比較対象になります。連携の可否と二重入力の有無を確認し、同じ資料を複数の場所で更新する運用を避けましょう。

7製品の料金と機能｜基本料金に含まれる範囲を見る

以下は2026年10月16日に各社公式ページで確認したクラウドサービスの情報です。月払いと年間契約の月額換算は契約条件が異なります。最低人数、追加機能、契約更新・解約の条件を含め、申込時点の公式情報を確認してください。製品を契約して比較試験した結果ではありません。

比較表は横にスクロールできます。料金だけで並べず、必要な機能を使えるプラン同士で比べてください。

現場の連絡をまとめる｜LINE WORKS

チャットや掲示板、予定、タスクを中心に比較する候補です。無料プランは30人まで、有料スタンダードは年額契約で1人月額450円、月額契約では540円（いずれも税抜）です。無料版と有料版では管理機能や容量なども異なります。

ファイル共有のDriveは、スタンダードの基本料金に含めて計算しないようにします。 Driveは追加契約、またはアドバンストでの利用を確認します。トークで資料を送る運用と、決めた保管先で最新版を管理する運用を分けて試してください。

協力会社との連絡では、相手側の利用環境、招待方法、共有できる情報、工事終了後のアクセス解除を確認します。個人のLINEと操作が似ていても、会社の利用ルールや説明は必要です。

予定・申請をまとめる｜サイボウズ Office

スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど、社内の共通業務をまとめる候補です。スタンダードは1人月額600円、プレミアムは1,000円（税抜）、5ユーザーから利用できます。

カスタムアプリはプレミアムの機能です。既存の予定共有や申請を使うのか、自社の台帳も作るのかで比較プランが変わります。現場担当者による予定変更と、事務担当者による確認・承認を一続きで試しましょう。

設備予約・申請と業務改善を組み合わせる｜desknet’s NEO

予定や設備予約、ワークフローなどをまとめる候補です。ライトは1人月額600円、スタンダードは800円、プレミアムは1,000円（税抜）です。

業務アプリを作るAppSuiteはスタンダード以上の比較対象になります。ライトの料金でアプリ作成までできる前提にせず、使いたい機能と契約人数・オプションを見積もりで確認してください。スマホでの申請とPCでの承認、担当者不在時の扱いを試すと、実際の運用を判断できます。

メールと共同編集を軸にする｜Google Workspace

Gmail、カレンダー、Drive、ドキュメント、Meet、Chatなどを軸に、メール・会議・書類の共同編集をまとめる候補です。料金は地域・契約通貨・プラン・契約期間に応じた公式表示や見積もりで確認します。

既存のメールアドレスを使う場合は、ドメインとメール移行の担当も決めます。ファイルを共有する際は、個人の保存領域と会社として管理する保管先を区別し、社外共有、退職・異動時の引き継ぎ、容量の条件を候補プランで確認してください。

Microsoftの書類・メールを軸にする｜Microsoft 365

Outlook、OneDrive、SharePointなど、既存のMicrosoft環境との関係を確認する候補です。Business Basicは年間サブスクリプション・年払いで1人月額1,049円相当（税抜）。Basicに含まれるOfficeアプリはWeb・モバイル版なので、PCにインストールするデスクトップ版が必要なら別の対象プランを比較します。

Teamsの有無を含め、購入するプランの構成を確認してください。Excelの既存書式やマクロ、協力会社とのファイル受け渡しは、実際のファイルで動作確認します。既に契約しているライセンスがある場合は、追加購入の前に利用可能な機能を調べましょう。

自社の案件台帳を作る｜kintone

案件や点検記録など、自社の入力項目を持つ業務アプリを作る候補です。ライトは1人月額1,000円、スタンダードは1,800円（税抜）、いずれも10ユーザーから。外部サービス連携・プラグインを使う場合はスタンダード以上の条件を確認します。

予定や連絡の道具を選ぶ場合とは違い、「誰が項目を作り、変更し、問い合わせに答えるか」が重要になります。サンプルアプリの見た目だけで決めず、入力→確認→修正→検索までを実際の担当者で試してください。アプリ作成支援や連携の費用も別に見積もります。

部門をまたぐ予定・承認を整える｜Garoon

スケジュール、設備予約、ポータル、ワークフローなど、組織をまたぐ共通業務を整理する候補です。クラウド版は10ユーザーから、1,000ユーザーまで1人月額900円（税抜）。1,001ユーザー以上は問い合わせによる確認が必要です。

会社規模だけで決めず、複数拠点の予定、承認経路、権限をどこまで管理するかを見ます。追加のアクセス制御、容量、他サービスとの連携などは、標準機能と有料オプションを分けて確認してください。

導入前に決める5つの比較条件

1. 参加する人と、共有する情報を決める

社員だけか、協力会社や発注者も参加するかで、アカウントと権限の設計が変わります。現場ごとの連絡、社内だけの原価情報、対外的に配る議事録を同じ場所に置かず、閲覧・編集・承認・共有の担当を決めます。

2. 現場のスマホで、最後まで操作する

通知が届くだけでなく、資料を開く、変更点を確認する、返信・申請する、後から探すところまで試します。実際の通信環境や端末を使い、通信が不安定な場合の連絡方法も決めておきましょう。操作への慣れを年齢で判断せず、利用する本人の確認で決めます。

3. ファイルの正本と更新ルールを決める

「最新版はこちら」と案内する保管先を1つ決めます。連絡にはリンクを載せ、ファイルを送る必要がある相手には版・更新日・差し替え方法を伝えます。議事録は作成担当と承認担当を分け、未承認の下書きと配布版を区別してください。

作成から承認までの整理には議事録自動化ガイドが参考になります。共有する文章の下書きも試したい場合は生成AI活用ガイドを確認できます。

4. 管理者が継続できる運用にする

招待、権限変更、パスワード再設定、退職・工事終了時のアクセス解除を誰が行うかを決めます。管理者が不在でも対応できるよう、予備の担当と問い合わせ先を用意します。会社の情報を個人アカウントだけに残す運用は、引き継ぎと削除の手順も確認が必要です。

5. 契約・データの持ち出し条件を確認する

多要素認証、ログ、保存場所、社外共有の制御は、製品名だけでなく契約プランと設定で確認します。取引先との契約や社内規程に適合するかも担当者に確認してください。解約時にデータを取り出せる範囲と形式、移行後の保管方法まで決めると、切り替え時の判断がしやすくなります。

費用は「単価×人数」だけで決めない

最低契約人数と、社内・社外のアカウントの扱いを確認します。必要人数が最低人数より少なくても、最低契約分の費用が必要になる製品があります。年間契約の月額換算を、1か月だけ契約できる価格と混同しないようにしてください。

見積もりに入れるもの	確認する内容
基本契約	必要プラン、課金人数、最低人数、契約期間、税
追加機能	ストレージ、連携、アプリ、アクセス制御など
導入準備	初期設定、メール・ファイル移行、説明の時間
継続運用	アカウント管理、問い合わせ対応、設定変更
切り替え・終了	既存契約との重複期間、出力・保管・解約条件

比較には「年間の基本利用料＋追加機能＋導入・運用の費用」を使います。社内作業の時間も別欄に残すと、外部へ依頼する場合との比較ができます。

例えば、架空の条件として月額600円・20人・12か月なら、基本利用料は税抜144,000円です。これは特定製品の最終見積もりではなく、追加機能や初期設定、移行、社内作業の費用を含みません。無料プランでも、設定・説明・問い合わせの時間は別に測ります。

補助金は、製品名だけで利用可否が決まるものではありません。制度を利用する場合は、申請時点の登録ITツール、対象経費、申請要件、契約・支払いの順序を公式情報で確認してください。採択や補助額を前提に契約を決めず、補助金活用ガイドも参考に整理します。

まず1現場・1業務で試す｜確認表と移行手順

全社導入の前に、例えば「現場の予定変更を事務所へ伝え、確認を残す」1業務を選びます。最初から実案件の機密資料を入れず、利用が認められたサンプルで準備し、権限を確認したうえで対象を広げます。以下は1〜2週間程度の試行を想定した進め方の例で、導入日数を保証するものではありません。

手順	行うこと	次に進む条件
対象を決める	現場・事務所の担当と1業務を選ぶ	現在の手順と困りごとを共有できた
準備する	アカウント・権限・通知・保管先を設定	必要な人だけが見られ、管理担当が分かる
同じ作業で試す	候補製品で投稿→確認→返信→検索を実行	担当者全員が最後まで操作できた
記録して見直す	確認漏れ、電話確認、作業時間を記録	問題と改善方法を説明できる
切り替えを判断する	費用・手間・権限・引き継ぎを確認	続ける業務、見送る業務、責任者が決まった

試行で残すチェック項目

• 現場と事務所の双方が、予定変更を見つけて確認を返せたか
• 通知が多すぎず、重要な連絡が埋もれなかったか
• 過去の連絡や承認済み資料を、別の担当者も探せたか
• 社外の参加者に、社内限定の情報が見えていなかったか
• 管理者が、追加・権限変更・利用停止を実行できたか
• 投稿だけでなく、確認・検索・問い合わせまで含めた時間がどう変わったか

「便利だった」だけで終えず、同じ業務の導入前後で、件数・参加人数・対象期間をそろえて記録します。例えば予定変更1件にかかる投稿・確認・電話・検索の合計時間と、確認漏れの件数を残します。工事件数や連絡量が違う期間は、単純な総時間だけで削減効果を判断しないようにしてください。

個人のLINEや既存ツールから切り替えるとき

移す情報と残す情報を決め、必要な記録は会社のルールに従って保管します。新しい連絡先、開始日、資料の保管先、困ったときの窓口を先に案内してください。移行期間中も「どちらが正式な連絡先か」を明示し、二重投稿を常態化させないようにします。

既存のグループやアカウントは、必要な記録の保管と関係者への案内を確認してから扱いを決めます。試行がうまくいかなかった場合の連絡手段も残し、切り替え直後に連絡できなくなる状態を避けましょう。全社展開の順序は建設業DXの始め方でも整理しています。

よくある質問

建設業なら、どのグループウェアがおすすめですか？

現場連絡、予定・申請、書類共有、業務台帳のどれを改善するかで候補が変わります。既存契約との重複を調べ、2製品程度を同じ業務で試して選びます。

無料プランだけで運用できますか？

人数だけでなく、管理機能、容量、保存・共有の条件が業務に合うかで判断します。無料で試せても、本運用に必要な機能は有料の場合があります。

協力会社も同じ場所に招待してよいですか？

契約と社内ルール、相手の利用環境を確認し、必要な情報だけにアクセスできる権限を設定します。招待方法、費用、工事終了後のアクセス解除まで確認してください。

グループウェアを入れれば議事録も自動化できますか？

共有する仕組みと、音声から下書きを作る仕組みは分けて確認します。追加サービスや別契約が必要な場合があり、作成後の確認・承認の担当も必要です。

導入効果はどう測りますか？

同じ業務の投稿・確認・検索・問い合わせまでの合計時間と、確認漏れを記録します。対象期間、件数、参加人数をそろえて比較し、利用者の感想と実測を分けます。

比較で迷ったら｜相談前に整理すること

候補を試す前に、次の3点を分かる範囲で整理すると話を進めやすくなります。製品を決めてから相談する必要はありません。

整理すること	記入例
現在の連絡手段と人数	社員20人、現場は個人LINE、予定は事務所の表
いちばん困る場面	予定変更の確認が取れず、電話で聞き直す
残したい仕組み・制約	既存メールは残す、管理担当は事務所1人

上の記入例は架空のものです。問い合わせフォームには、顧客名や契約資料などの機密情報を入れず、業務の流れと困っている場面を記載してください。ケンテクでは、現在の運用に合わせたツール選定・導入の進め方を無料でご相談いただけます。

支援の範囲はツール導入支援で確認できます。議事録の作成・確認も改善したい方は議事録自動化ガイド、社内の導入手順を決めたい方は建設業DXの始め方へお進みください。

料金・機能の確認に使った公式情報

以下は2026年10月16日に確認しました。料金・プランは変更されるため、利用する地域と契約条件で最新の表示・見積もりを確認してください。

• LINE WORKS 料金プラン — 無料・有料プランとDriveの契約条件
• サイボウズ Office クラウド版価格 — スタンダード・プレミアム、最低人数
• desknet’s NEO 料金 — 各プランとAppSuiteの提供範囲
• Google Workspace 料金 — 地域・通貨・契約期間に応じた条件
• Microsoft 365 法人向けプランと価格 — Basicの契約条件、アプリの提供範囲
• kintone 価格 — コース別の料金・最低人数・外部連携
• Garoon クラウド版価格 — 人数別料金と有料オプション

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